鉴于建筑行业复杂多变的形势和公司高质量发展的需求,对机关和项目商务管理的精细化程度和效果提出了较以往更高要求。为此,6月7-8日,华东公司围绕局"提质攻坚"和公司"提效增速"的主题,举办了2021年第二期商务领军人才培训班。通过培训授课、互动交流、制度宣讲的方式,着力提升员工商务谈判运用技巧、项目商务策划水平以及低成本运营管理能力。由局副总经理、总经济师、总法律顾问刘顿和局商务管理部领导组成的"豪华天团",也专程来到了培训现场,为华东公司商务管理效率提升和实现低成本竞争指点迷津。
培训的第一堂课,是由"豪华天团"团长刘顿为大家讲授《如何提高商务谈判能力》。首先刘顿从商务谈判的内涵和内容、商务谈判的基本理论、商务谈判应遵循的原则以及商务谈判成功的评价标准四个方面,给参培人员详解了商务谈判的理论知识,带领大家学习了解谈判要素、谈判场地选择、谈判方式选用等理论依据。随后刘顿对于具体到建设工程领域的商务谈判,给大家讲授了如何充分准备、如何取舍有度、如何组架谈判团队、如何把握谈判进度等内容,并结合谈判案例教授大家如何巧妙运用谈判策略的"三十六计"。刘顿的讲课紧凑而精彩,实战演练性超强,参培人员在三个多小时的培训中无不听得津津有味、意犹未尽。通过本次学习,大家的谈判思路和方式都得到了极大的拓展和启发。
培训的第二堂课,是以2个施工总承包项目、1个PPP项目及4个EPC项目为载体的研讨交流。7个项目对自身在商务策划、项目成本管理和结算等环节的经验、教训进行了总结与分享,其他参会人员则结合分享内容及目前所在项目实际情况充分发表了感想及建议。
在听取了项目的分享和交流后,由局商务管理部总经理彭爱平带队的局商务管理部各位领导,对华东公司下一步商务管理工作提出了具体建议和要求:
局商务管理部唐明英从EPC项目专业分包招采角度指出,基于EPC项目专业分包类别多的特点,建议对于部分合适的专业分包尝试自行施工,打造公司低成本竞争优势。
局商务管理部副总经理刘姣娥结合基础设施项目管理中常见的问题,对华东提升商务管理给出了三点思考和建议:
一是多前置思考如何避免结算难,将分享案例中的反思总结融入策划并落实,加快结算推进;
二是项目前期更深入的分析合同条款、项目管理模式、业主关注点等,找到项目商务管理关键所在,保障项目少走弯路;
三是注重预算、概算的修编工作。
局商务管理部副总经理邓浪沙在听取经验分享和交流后,给予了华东公司"士别三日刮目相看"的肯定。同时指出,项目应在过程中更加做实"三同步"工作,助力结算时长大幅缩短。邓浪沙还用三个"充分"对华东公司EPC项目的管理予以肯定——充分认识了设计的重要性、充分认识了预采购与项目增效的关系、充分认识了资金快回收对项目效益的影响。
彭爱平以三个"好"对华东公司商务管理工作提出建议:
一是沉淀身边的好故事。在项目总结优秀管理经验的同时,也要反思总结不足。对于EPC项目的管理,在思维上要有以下转变和强化:转变合同范围的思维;强化以合同为纽带的思维;强化规划和标准有区分的思维;强化对于地勘的预监控和前置介入;强化对估算及概算定额的深入学习;强化共赢思维。
二是发掘身边的好才子。充分运用局创效"金点子"奖等手段,挖掘一批提出创效"金点子"才子;要挖掘能"总结提炼"的才子,让脑袋里的知识可以口口相传,充实局、公司的经济专家库。
三是共享身边的好成果。希望华东公司更系统深入的提炼经验教训,在以后股份公司和局的分享平台上,唱响华东好声音。
培训的第三堂课,公司合约法务部及物资管理部针对局2021版《商务物资管理手册》和公司相关细则要求,结具体案例对制度进行了培训宣贯。
邓浪沙以"三四五六"总结了2021版手册的更新之处,主要包括项目管理"三同步"、物资采购"四统筹"、优化"五大中心"建设和"五项策划"编制、持续践行创效"六字诀",并对手册的学习提出了学习领悟、执行遵守和反馈完善三点要求。
最后,为了巩固学习效果,所有参培人员参加了随堂线上测验考试,局全程监督、系统自动现场评分,达到了以考促学的预期成效。
本次培训主题突出,内容丰富,培训范围覆盖公司机关、分公司(经理部)及项目部项目经理、商务、物资管理人员,共869人参加。课程安排理论联系实际,给大家带来一份干货满满的半年冲刺加油包,为实现公司高质量发展,持续发力!
关键词:中建五局