连日来,广州市新冠肺炎疫情来势汹汹,防控形势严峻复杂,广东线材公司坚决贯彻落实华南装备公司疫情防控工作的决策部署,迅速启动应急预案,实施闭环生产,有力采取各项工作措施,切实做到经营生产和疫情防控"两手抓"。面临疫情"大考",营销部在严格落实防疫措施前提下,积极组织部门员工驻厂办公,严格审批落实出差计划、持续维持发展客户关系,大家分工合作,上下一心,团结一致,保障工作"三部曲"有序开展。
有效沟通,落实到位
业务经理主动作为,积极联系业主了解签约工程情况,落实好各工程项目交货需求,尤其对紧急工程提前介入干预,同时加快对各工程项目款项的催收。一是与业主沟通协调交货事宜,为工程的生产履约争取更多的时间。二是迅速落实可开票工程,抢占时间开票,确保履约项目及时回款。三是序时跟进工程款的流程进度,步步落实,加快工程收款。公司围院管理期间,及时主动清收回收,有力推动资金回流,增加管控期间公司的资金储备,打好"防疫守备战"。
线上线下,有序进行
内勤人员居家不离岗,工作不停歇,她们时刻为合同履约提供后勤保障,全力以赴完成各项工程任务。为了不耽误工程下单和结算,第一时间做好相关工程资料的备份,打包整台电脑带回家中,以便及时解决突发状况,做好工程履约的坚实后盾。居家期间,严格做好合同数据整理、搜集工程数据,完善工程台账数据支撑,配合业务人员进行开票数据的核对录入,并通过电脑远程操控进行工程任务下单,再由驻厂人员交达生产部门,线上进行工程资料录入查取,线下电话沟通进行工程任务交接、工程问题反馈协调,以确保工程及时下单,工程前期工作流程顺畅进行。在收到可申请回厂的信息通知时,内勤人员第一时间申请返岗,预先做好工程发货准备。
保障后方,迅速跟进
投标人员离岗办公,依旧不曾松懈。公司围院管理期间,参与投标国家电网有限公司2022年特高压工程第二十三批采购项目,同步推进做好其他2个项目的投标准备工作。围院管理期间,广东线材公司连中两个项目,共计中标铁塔6850吨。项目中标就是公司的"粮草储备",做好粮草先行军,后方履约有保障。
高质量服务从来离不开售后人员的推动,为助力业主单位的项目投运,在做好疫情防控要求的同时,广东线材公司营销部派出售后人员22人,累计进行123次外派售后服务。疫情当前,他们逆向而行,实地进行工程售后跟踪服务,是勇气,亦是担当。
在这没有硝烟的战场,广东线材公司各部门、各车间坚守在公司抗疫保产的第一线,以实际行动积极践行着华南装备人的光荣使命和勇气担当,为打赢疫情防控阻击战和生产经营攻坚战贡献着自己的一份力量!
关键词:中能建华南装备