3月12日,中国二冶召开2021年度法务工作会议暨一季度法务工作例会,总结公司2020年法务工作情况,提出2021年度法务工作总体思路、工作目标和具体要求。会议由公司副总经理李海主持。
针对近年集团法律诉讼案件居高不下、法律救济工作任重道远现状,公司党委书记、董事长徐永锋提出以下几点意见。
第一,新官要理旧账。系统梳理好历史遗留问题,制定切实可行的解决办法,并付诸行动,在发展中不断解决问题。各二级公司现任领导都要把原来的案件捋出来,在发展中解决问题。把历史遗留的陈年旧案弄清楚,要根据案件的情况,一一落实责任、落实方法、落实计划、落实时间表。集团公司领导要集中要听一次案件专题汇报,这是针对老案件;第二,要抓好防范。对于新项目,要把好第一道口关口。把原来表述不清的合同,通过梳理把原来合同评审的时候没有找出的风险点,进行补救完善,亡羊补牢尤未为晚。经过二次评审,把住入口关,把住履约关。履约是双方共同履约,各单位项目经理首先要把好项目的考察关、把好尽职调查关。新开工的项目要充分吸取以前项目的经验教训,未雨绸缪。要注重履约,项目经理要熟读合同,清楚风险点,把控好风险点。同时,要加大专业法务队伍的培养。通过社会招聘或内部培养,壮大法务人员队伍,提升法务人员的素质,充分利用知识、通过法律手段实现对合同的把关,对日常的检查监督;第三,要对发生诉讼案件的老项目要进行追责,法律部要制定出具体的解决方案。要严肃处罚恶意讨薪、恶意闹事的现象,正风肃纪。法务部筹备好近期的专题会议,一是梳理法务案件,二是法律部对新法律体系,对现在的在建项目进行分析评估,相互对标学习,相互交流,以督促在建项目不出现重大的闪失。
公司总经理、党委副书记高文华指出,目前公司高速发展,要解决新矛盾,同时也要解决历史遗留问题,对此高文华提出了六点要求:一是快速打造法务人员队伍,切实加强法务队伍建设。各单位要增加专业法务人员1-2名,为公司经营发展提供强有力的保障;二是要加强对在建项目风险排查和工程款的回收。各分公司负责人要对在建项目的款项回收情况做到心里有数,要规范项目管理人员的签字、授权范围等,避免因发生表见代理等导致败诉。当前要重点抓好部分二级公司的重点难点案件;三是严格授权管理,做好授权、印章、门禁管理工作。要健全印章管理,做好用印登记、审批和管理工作,确保印章处于可控状态;四是要重视诉讼策划工作,重点、难点案件由公司领导亲自跟进。对于已经发生诉讼或仲裁纠纷的法律案件,积极做好诉前准备工作,认真策划诉讼方案,妥善应对诉讼案件,争取最大限度维护集团的合法权益;五是二级单位要配合集团法务部清理、减少历史遗留案件。不论是起诉案件还是被诉案件,要处理好与法院、业主、合作方之间的关系,避免进入法律诉讼程序。要尽可能通过谈判和解,全力规避法律风险;六是加大重大案件的督办力度,重大风险要及时化解。要加强对重点案件的梳理、跟进,针对重点案件,要加大督办力度,争取最快的速度、最好的办法解决公司的涉诉问题。法务系统要自我加压,在法务人才配备到位的情况下,全面提升系统管理,使集团能够保持健康快速优质的发展。
副总经理李海针对公司当前的法律案件及风险情况指出,要不断强化法律意识,强化项目标准化管理。一是在管理工作方面,要加强风险管理和内部控制,重点在依法治企。要深入落实合规管理体系,严格依法规范企业及员工行为,要强化公司各级管理人员的法律意识。以旧案例为戒,对各分公司及项目部进行教育指导,警醒自身,提高管理质量。两级公司管理部门要明确方法目标,实现法务管理的深入配合。要加大法务部门服务管理,强化法治体系建设,助力合规合法经营;二是项目部杜绝非正常手续后补签字现象,严格按系统程序办理,不得个人擅自对外资料签字。严格按公司的公章管理办法进行有效管理,法务部要视风险管控情况及案件进展情况与二级单位进行专项交流,服务督促到位。对于要求填报各类的内部表格,要保证在时限内完成。其次是减少无谓案件的发生,无争议案件要调配好资金,加强理解沟通,不允许通过诉讼调解来回避结算争议、付款争议。坚持谁引发谁负责的原则,同时,加强舆情监控工作和对基层的项目管理,避免不良信息影响公司形象;三是要利用法律手段,加大对外债权的清欠。对于恶意拖欠、不讲诚信的债务人要尽一切法律手段进行追偿,维护公司合法权益;四是各二级单位要梳理在手需要追偿的事项及资料,本季度和法务部一起议定方案,要作为常态化管理的主要事项来抓实抓细;五是要逐步加快解决遗留问题,多方配合寻找项目的基础资料。法务部配合好各系统工作,加强律所资源使用,要充分发扬维护公司权益的斗争精神,保障维护企业利益。
公司合约法务部对公司2020年发生案件情况和公司涉诉的债权债务情况及开展工程项目履约风险防控工作进行了汇报。
公司在包领导、各部门负责人、各分公司总经理、分管法务工作的领导及在建项目班子成员参加会议。
关键词:中国二冶,法务会议