10月16日下午,浙江交通集团党委委员、副总经理汪东杰,浙江交通集团财务共享服务中心副总经理孙华明以及专家组一行莅临交工大桥分公司开展财务共享调研,浙江交科副总经理李文明陪同。
调研会上,汪东杰一行观看了财务共享费用系统线上演示操作流程,听取了交工大桥分公司演示组关于系统详细操作流程的介绍,并对演示过程中员工发起出差申请的便捷度及行程结束后发起报销填办的简易度等细节做了询问,同时还现场模拟了报销人填写多人出差的情境下,经办人将发票都归集到一个人行程信息上时,如何简单有效的进行纠正。
汪东杰对财务共享费用系统的顺利上线表示充分肯定,同时对交工大桥分公司在此过程中付出的努力表示高度赞赏。他指出,财务共享系统审批环节中要着重体现费用归口部门的作用,加强对审批管理的梳理,对于审批节点中可能遇到的审批职能重叠的情况,要在今后系统设置中一一排除,从而避免审批过程缓慢,审批流程冗长等弊端。
李文明表示财务共享费用系统的上线使用对整个浙江交工制度的规范化、专业化进程起到了很大的推动作用,系统中各类功能模块简单明了、分类清晰,实现员工在简单学习后即可便捷的进行报销操作,并就演示过程中遇到的问题与专家们进行了意见交流,针对系统实际运行环境复杂且面临的报销类型多变等情况,建议专家组根据企业实际需求对系统做出进一步完善。
关键词:浙江交工,桥务公司,调研